Comment être organisée en tant qu’entrepreneure ?
Si nous sommes des Wonder Women, c’est que nous avons toutes les mêmes points communs : nous sommes volontaires, dynamiques, entrepreneuse ... et organisée ?
Salut les WoWo,
Si nous sommes des Wonder Women, c’est que nous avons toutes les mêmes points communs : nous sommes volontaires, dynamiques, entrepreneuses ET nous avons le souhait de nous investir à fond pour concrétiser notre projet professionnel.
POURQUOI ce choix d’être entrepreneuse ? Bah, je dirais qu’une des raisons mentionnées lorsque l’on souhaite s’engager dans l’entrepreneuriat, très souvent c’est la Liberté. Nous avons la chance de pouvoir organiser notre journée de travail comme nous l’entendons. Mais pour ça, encore faut-il être organisée !
En revanche, la liberté a aussi ses « contraintes »
Il est primordial d’être organisée, structurée, équilibrée, méthodique, rigoureuse, etc…
Tant au niveau du temps (nos heures, nos journées, nos semaines, nos mois…) qu »au niveau de l’espace de travail (notre bureau, notre salon…)
On ne peut pas, du moins je le pense, être libre dans sa tête, avoir une vue aérée de son emploi du temps, être structurée soi-même tout en étant « encombrée » physiquement, dans son espace de travail avec un bureau qui croule sous les dossiers, par exemple.
Le temps c’est de l’argent, et maintenant il s’agit du nôtre !
Alors, comment s’organiser pour être organisée ?
- Il y a la manière EXPRESS (+-/ 30 sec) :
Vous prenez un Post-it PERSO et un Post-it PRO. Vous y notez max 3 priorités pour la journée sur chacun d’eux.
Et vous vous y tenez à ces 3 priorités !!! Rien ne sert d’en notez 4 ou 5 pour vous donner bonne conscience….
Mieux vaut en noter 3 et les accomplir convenablement que d’être noyée de suite par trop de priorités.
- Il existe la manière plus « traditionnelle », celle que, personnellement, je pratique le plus souvent.
Je suis assez partisante de la «To-Do list» et des «créneaux horaires».
Voici donc, ce que je vous propose :
- Dans un 1er temps, prenez une feuille que vous divisez en deux : PRO & PERSO.
è Notez-y absolument tout ce qu’il y a lieu de faire, sans priorité, en mélangeant les tâches ponctuelles et récurrentes, les plus importantes/urgentes et celles qui le sont moins (car ces dernières sont également à faire), les tâches faciles ou rapides à faire et celles plus complexes ou longues à exécuter…
- Ensuite, pour chaque point de votre liste, donnez-leur une priorité dans le temps
À côté de chacun des points de votre liste, notez-y ce qu’il y a à faire impérativement aujourd’hui, à faire dans la semaine, dans la quinzaine, dans le mois…
Utilisez des couleurs si ça peut vous aider. Si, comme moi, vous êtes plutôt « visuelle », ça vous aidera à avoir une vision plus claire et en plus, ça donne une color touch ;o)
- Prenez une nouvelle feuille. Cette feuille sera le « planning » de la semaine :
Semaine du …/…/2017 au …/…/2017
- Priorité de la semaine
- 3 pour le PERSO & 3 pour le PRO
- Quelles sont les tâches que je souhaite avoir atteintes cette semaine ?
- Qu’est-ce qui me rendrait heureuse, plus sereine, plus paisible, déstressée en fin de semaine si elles étaient accomplies ?
- CCL : Commencez votre semaine en identifiant vos priorités hebdomadaires
- Aujourd’hui
- Journée à diviser en 3 parties
- Identifiez les Personnes à contacter/à relancer via tél, mail (envoyer un mail puis refermez la messagerie)
- Notez MAX. 3 Priorités du Jour(3 PERSO & 3 PRO) : Qu’est-ce qui DOIT absolument être fait aujourd’hui ? Quelle serait ma satisfaction en fin de journée si j’arrive à clôturer telle ou telle tâche ?
- Petites Actions à faire: Regroupez-les dans le même créneau horaire si possible comme par exemple : traiter e-mails, tél si besoin, prendre un RDV….
N’oubliez pas de prévoir aussi dans votre planning :
- Des créneaux horaires…
Ils vous aideront à éviter de perdre du temps inutilement. Comme certaines tâches se répètent : bloquez des moments dans la semaine pour les exécuter.
Par exemple, bloquez une matinée ou une après-midi du lundi pour exécuter vos tâches administratives récurrentes et réservez le vendredi pour organiser vos rendez-vous professionnels de la semaine suivante…
- Des imprévus. Prévoyez-les… Soit à faire en urgence, soit à rajouter au planning pour plus trad.
- CCL : Commencez votre journée par joindre les personnes à contacter ou à relancer. Si c’est par mail, faites-le et REFERMEZ votre messagerie. Focalisez-vous ensuite sur vos priorités du jour. Notez vos nouvelles actions à faire ou les nouvelles personnes à appeler dans vos tâches annexes. Traitez vos mails reçus
- Actions annexes
- S’il reste du temps….
Profitez-en pour avancer sur d’autres parties. Voir même en profiter pour visionner des vidéos sur un de vos sujets de prédilections, vous former à votre nouveau métier, votre nouvelle passion, pour communiquer sur les réseaux sociaux.
Les temps morts sont aussi l’occasion de saisir une opportunité pour faire ce que vous n’avez jamais le temps de faire.
Je terminerai par une dernière chose extrêmement importante et qui DOIT faire également partie de notre organisation journalière, ce sont les PAUSES !!!
La meilleure manière d’être productive c’est de se prévoir des temps de pause.
En tant qu’entrepreneuse, freelance, indépendante, nous avons aussi le droit de souffler !!!
Que ce soit au milieu de matinée, après le dîner ou à 16h, pour une sortie en forêt, une heure de sport, une préparation culinaire, une séance cinéma…tout est permis !!! Car ne l’oubliez pas l’indépendant est libre de son temps.
Anne-Bénédicte M.
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